Nada é mais importante do que um excelente controle de entrada e saída de mercadorias dentro de uma organização. É indispensável promover uma gestão de estoque eficiente, afinal, essa é a base para os negócios subirem cada vez mais.

Dessa forma, tendo isso muito bem planejado e registrado, a empresa tem uma visão mais estratégica das necessidades pelas demandas do mercado. Assim, ajuda a entender quando é a hora de repor, evitando maiores desperdícios. Agora, neste artigo, você entenderá como funciona esse fluxo de sucesso. Venha conosco.

Controle de entrada e saída de produtos: entenda como é o processo

Para controlar a entrada e saída de mercadorias dentro de um galpão, é necessário seguir algumas diretrizes e deixá-las alinhadas com os encarregados de todo o processo do setor. Veja a seguir as principais orientações.

1. Padronização e identificação

Em qualquer gerenciamento, é imprescindível que todos os produtos estejam registrados e padronizados em cadastros para não ocorrer perdas ou algo irregular no estoque. 

É aconselhável criar um código específico para cada produto ou aproveitar o código de barras dessa peça (se houver). Não esqueça de classificar as características dos objetos armazenados, como: cor, tamanho, numeração e o material. 

2. Inventário periódico

O inventário periódico é realizado em datas específicas para a vistoria de entrada e saída de mercadorias. Sendo assim, é feito uma comparação entre o sistema de controle com a estocagem física. Resultando no reparo rápido de falhas e identificando algum problema. 

3. Integrar com os fornecedores

Para facilitar também na entrada e saída de estoque, considera-se reunir com os seus fornecedores. Aliás, essa troca proporciona maior transparência com o fluxo, pode promover acordos mais flexíveis e até antecipar uma reposição caso seja necessário.

4. Use a tecnologia a seu favor 

Sabemos que só o processo de gestão de estocagem manual exige muito trabalho e, muitas vezes, ocorrem falhas de codificação, dados incorretos, falta de controle no planejamento, entre outros afins.

Por isso, use a tecnologia a seu favor, ou seja, invista num software confiável com referência no mercado. Avalie um sistema que esteja de acordo com o tamanho da sua organização e que atenda todos os requisitos de estoque. Se vale a dica, o WMS é super recomendado. 

5. Invista no treinamento profissional

Ofereça um treinamento aos seus colaboradores e motive ainda mais a equipe. O conselho é que todos os funcionários que ficarem responsáveis pelo setor de controle de entrada e saída de mercadorias entendam cada passo.

Por isso, seja detalhista do início ao fim, faça uma ótima adaptação e gere confiança. Sendo assim, essa ação resultará em bons números, redução de custos e traz uma harmonia na produção e comercialização sem acarretar em grandes prejuízos.

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