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Blog | 15/05/2025

Contrato de locação de imóvel: guia completo para empresas

O aluguel de imóveis comerciais oferece vantagens a todos os envolvidos na negociação. Para os proprietários do espaço, essa operação é uma oportunidade de gerar renda extra regular. Enquanto isso, os inquilinos desfrutam da possibilidade de expandir sua empresa sem fazer grandes investimentos. Porém, para que tudo isso se aplique na prática, é preciso ter um bom contrato de locação de imóvel.

O que não pode faltar em um contrato de locação de imóvel comercial?

A primeira dica para uma boa negociação é garantir que o contrato seja completo e esteja alinhado às boas práticas do mercado imobiliário. Para assegurar a segurança jurídica de ambas as partes, confira os itens essenciais neste documento:

  1. Identificação das partes: informações completas do proprietário e do locatário.
  2. Descrição do imóvel: dados detalhados, como endereço, metragem, e condições atuais do espaço.
  3. Valor do aluguel e reajustes: o preço do aluguel e a previsão de reajustes (geralmente baseados no índice IGPM).
  4. Prazo de locação: o contrato deve especificar claramente se será de curto ou longo prazo, conforme a necessidade de cada parte.
  5. Multas e rescisões: é importante prever penalidades e os critérios para encerramento do contrato.
  6. Garantias locatícias: se será necessário um fiador, caução ou seguro fiança.

Como calcular o valor do contrato de locação de imóvel?

O valor do aluguel pode variar de acordo com vários fatores, como localização, tamanho do imóvel e condições do mercado. Para calcular de forma justa:

  1. Use o preço por m²: muitos imóveis comerciais são locados com base nesse cálculo. Avalie o valor médio da região e aplique ao espaço disponível.
  2. Considere benefícios adicionais: estacionamento, segurança e estrutura podem agregar ao preço final.
  3. Reajustes anuais: certifique-se de que os reajustes sigam índices como o IGPM, garantindo previsibilidade.

Como negociar um bom contrato de locação de imóvel?

Se você está buscando um espaço para o seu negócio, é essencial garantir que o contrato de locação de imóvel ofereça condições justas e compatíveis com a sua realidade. Aqui vão algumas dicas:

Avalie as condições do imóvel comercial

Antes de discutir valores, analise minuciosamente a estrutura do espaço. Certifique-se de que o imóvel atende às suas necessidades sem exigir reformas inesperadas.

Solicite negociações flexíveis

Tente ajustar prazos e condições às particularidades do seu negócio. Um período inicial de carência para ajustes no imóvel ou revisão das condições no final do contrato podem ser bons diferenciais.

Entenda os reajustes

Certifique-se de que o cálculo de reajustes anuais (como pelo IGPM) seja claramente especificado e esteja dentro da média de mercado.

Cuide das garantias locatícias

Busque alternativas mais acessíveis, como seguro-fiança ou caução, caso não tenha um fiador disponível. Além disso, garanta que essas opções sejam discutidas antes da assinatura do contrato.

Como o proprietário pode garantir segurança e rentabilidade?

Para o proprietário, o objetivo principal é proteger o imóvel e assegurar sua valorização ao longo do contrato, sem inviabilizar a locação. Veja como fazer isso:

Escolha um bom inquilino

Solicite comprovantes financeiros e referências para avaliar a segurança do contrato. Negociar com empresas confiáveis reduz riscos e facilita a comunicação durante o período de locação.

Estabeleça um valor competitivo

Avalie o mercado da região para definir um preço atrativo e justo, gerando interesse no aluguel do imóvel comercial e reduzindo períodos de vacância.

Documente tudo detalhadamente

O contrato deve ser claro sobre obrigações, como pagamento do IPTU, manutenção do imóvel e possíveis reformas. Isso evita litigâncias futuras.

Invista em manutenção preventiva

Propriedades em bom estado fisicamente atraem inquilinos melhores e podem justificar valores mais altos.

Dicas que beneficiam ambas as partes

A seguir, confira algumas dicas práticas para criar um ambiente de negociação equilibrado e que atenda às expectativas de ambas as partes.

Tenha uma comunicação transparente

Discussões claras e objetivas ajudam a construir confiança, o que aumenta as chances de um acordo equilibrado.

Flexibilidade é essencial

Para inquilinos, a adaptação de prazos e valores é um ótimo ponto para negociação. Para proprietários, oferecer condições flexíveis pode ajudar a fidelizar bons locatários.

Dica bônus: conte com especialistas para simplificar sua negociação

Negociar um contrato vai além de assinar um documento — exige atenção, planejamento e conhecimento técnico. Por isso, contar com profissionais especializados torna todo o processo mais seguro, ágil e equilibrado.

A RDS Consultoria de Imóveis oferece suporte completo para alinhar as cláusulas do contrato às boas práticas do mercado. Nosso acompanhamento facilita a comunicação, evita ruídos e garante clareza nos termos acordados.

Se você busca um contrato de locação claro e sem complicações, conte com a RDS para uma negociação segura e eficiente.

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